Effiziente Reisekostenabrechnung für Österreich und Deutschland
Sicherstellung der Gesetzeskonformität: Verbesserte Spesenabrechnung mit sichtbaren Belegen
Sicherstellung der
Gesetzeskonformität
Spesenabrechnung mit sichtbaren Belegen
Die Praxis, Spesenberichte als PDF auszudrucken, führte zu Problemen, da die entsprechenden Quittungen in Ländern wie Deutschland und Österreich gesetzlich als Nachweis für Ausgaben vorgeschrieben sind und nicht sichtbar waren. Um den lokalen Vorschriften zu entsprechen, ist es erforderlich, dass die Quittungen direkt auf dem Spesenbericht gedruckt werden.
Lösung
Wenn nun die Spesenabrechnung unter Meine Berichte - Aktion - Kompletter Spesenbericht gedruckt wird, sind die entsprechenden Quittungen, die sich auf jeden Ausgabenposten beziehen, sichtbar. Es ist wichtig zu beachten, dass in einigen Ländern die Spesenabrechnung und die dazugehörigen Quittungen aufbewahrt werden müssen.
Screenshot Alle meine Ausgaben mit angehängten Quittungen
Screenshot, wie man einen vollständigen Spesenbericht mit Belegen druckt.
Screenshot des Spesenberichts und des sichtbaren Belegs
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